mh AutoScan
Contabilización Automática de Facturas
Extrae los datos contables, en unos segundos , sin utilizar plantillas y sin aprendizaje previo
Aumente su productividad
La liberación de tareas administrativas rutinarias permite destinar el tiempo en funciones más productivas para la empresa.
Sin errores
Ya no tendrá que teclear los textos y tampoco se expondrá a equivocaciones en la introducción manual de datos. De la factura a su sistema de gestión contable en tan solo unos segundos.
Privacidad
Los documentos no salen fuera de su empresa ni son revisados por personal externo.
Reduzca el tiempo
Sustituya el tratamiento manual por la extracción automática de datos reduciendo considerablemente del tiempo de contabilización.
Cómo funciona
1. Objetivo
El objetivo basico de mh AutoScan es lograr la contabilización automáticas de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.
2. Privacidad garantizada
Los documentos no salen de su empresa, todo el proceso se realiza en su propio servidor, es por tanto absolutamente autónomo. Matrix DV actúa como fabricante e integrador de software.
3. Entrada de facturas
- Formato papel desde cualquier dispositivo: escáner, multifuncional o
fotografía.
- Formato electrónico PDF, Word... desde correo electrónico o dispositivo móvil ( App
DisfDoc )
4. Indexación - Reconocimiento de datos
La indexación es automatica u consta de varios procesos, como son el reconocimiento de la empresa, el cliente o el proveedor, la fecha de la factura... Sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos motores OCR aumenta el grado de fiabilidad.
5. Compatibilidad con su software
La instalación, formación y puesta en marcha son responsabilidad del fabricante, así como el enlace de mh AutoScan con su compatibilidad.
6. Gestor Documental
Todos documentos almacenados en mh AutoScan pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la busqueda por contenido.
7. Estadística
Disf panel le mostrará el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios...
Integración con su sistema de contabilidad
DisfAutoForm genera automáticamente los asientos y alta de terceros en las siguientes aplicaciones contables:
- A3 Eco
- A3 ERP
- Alfastar
- Altai
- Aplifisa
- Aswin
- Contae3
- ContaNet
- ContaPlus
- ContaSol
- Diamacon
- Diez CON ( Diez Software )
- DistritoK
- Ekron ( Unit4 )
- Gextor ( ExtraSoft )
- GlasOf
- Golden Software
- IsiParts
- J-Estimación
- J-Conta Geyce AGP
- MainSoft
- MTR
- NCS
- PR-Cont
- Sage Connected
- Sage Despachos
- Sage Murano
- Spyro CTI
- Suasor
* Para otras compatibilidades disponemos de un enlace genérico.
DisfDoc
DisfDoc es una aplicación especialmente pensada para el cliente de la Asesoría o el usuario externo de su Empresa. Permite consultar y enviar directamente los documentos a su base de datos documental sin necesidad de usar el correo electrónico. Ideal para clientes de gestorías, delegaciones, tickets de comerciales...
- Escaneo inteligente de documentos
- Consulta de documentos contables, fiscales, laborales, jurídicos...
- Análisis de datos
- Aprobación de tareas y flujo de trabajo ( workflow )
- Conexión directa entre la asesoría y sus clientes, sin intermediarios.
- Facil de usar, amigable y potente
- Personaliza con el Logo su Empresa / Despacho
- Configurable para que cada cliente / usuario tenga únicamente acceso a aquello que necesite
Con la APP DisfDoc envia y recibe documentos
DifsFiscal Gestión Documental Fiscal + Laboral
Simplemente automático. Deje todos los modelos RLC y RNT en una única carpeta de entrada ( una sola, no una por cliente ) y deje que DisfAutoForm se encargue de indexarlo y clasificarlos.
Disf43
Módulo de Conciliación Bancaria a partir de los ficheros de la norma 43 o un Excel ( Disponible para A3, CONTA 3 y SAGE )
Dos alternativas de instalación :
Instalación básica: se instala la versión SQL gratuita ( SQL EXPRESS ), indicado para Despachos Profesionales / Empresas con un menor volumen de documentos
Instalación avanzada: ( DISF AUTOFORM GOLD ) conectaremos con el SQL SERVER que el cliente ya tendrá instalado, indicado sobre todo para Despachos Profesionales / Empresas más grandes o con un mayor volumen de documentos
Cada una de las instalaciones incluye :
DISF AUTOFORM BASICO:
- 30.000 Facturas / año ( Resto de documentos que no sean facturas no computan ).
- 3 usuarios concurrentes de Contabilización Automática de Facturas +2 usuarios concurrentes de Gestión Documental ( se puede combinar como se quiera, 3+2; 4+1; 2+3;...
DISF AUTOFORM PROFESIONAL:
- 60.000 Facturas / año ( Resto de documentos que no sean facturas no computan ).
- 3 usuarios concurrentes de Contabilización Automática de Facturas +2 usuarios concurrentes de Gestión Documental ( se puede combinar como se quiera, 3+2; 4+1; 2+3;...
- Incluye el módulo de Wokflow
DISF AUTOFORM PREMIUM:
- 90.000 Facturas / año ( Resto de documentos que no sean facturas no computan ).
- 6 usuarios concurrentes de Contabilización Automática de Facturas +2 usuarios concurrentes de Gestión Documental ( se puede combinar como se quiera, 3+2; 4+1; 2+3;...
- Incluye el módulo de Wokflow
